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一、本（高雄市報關）公會秉承理事會之決議分組辦理，由理事長掌理指揮，監事會召集人常務監事則負責監察一切會務之執行；理事會下分設總務、業務、公關及管理等四組分辦一切事務，各組召集人由常務理事擔任。另為有效協助會務推展，亦敦聘社會賢達為顧問；日常會務工作由總幹事秉承理事長之命，協助綜理，會同文書員、事務員共同處理相關事務。
二、主要功能：促進經濟發展、協調同業關係、增進共同利益。
主要工作任務：協助政府法令之推行宣導及研究與建議、會員合法權益之維護、同業糾紛之調處與其他有關增進會員福利等事宜。
三、本會與政府相關部門係屬橫向連繫，相輔相成之互補關係，有關時效急迫意見，均逕洽協商解決，其他涵蓋廣泛或牽涉法令規章需縝密處理者，則以行文或會議方式提案研商辦理。
四、報關業務均由具備專業職能技術考試及格通過之「專責報關人員」，依政府令頒「關稅法」或其他報關實務相關之法令規章，簽證申報辦理之。
五、報關行申設標準為：資本額新台幣500萬元以上，負責人應具三年以上報關實務經驗，員工應至少一人以上具考試合格之專責報關人員資格，除登記時報請核可外，另主管機關平時亦依「報關業設置管理辦法」執行相關之管理及獎懲，確保報關行之行業水平。
六、「專責報關人員」係依考試院考選部「專門職業及技術人員普通考試規則」之規定，參與公辦之全國性考試合格通過，始得獲頒發給合格證明據以執業。其等級約等同於政府基層公務人員之任用標準（普考合格），社會地位亦屬中上水平。
七、資格考試每年定期由考試院考選部辦理乙次，主要內容有「關務英文」、「關務法規概要」、「通關實務概要」及「稅則概要」等四大課目。有關人才教育培訓，主要由海關或國貿局等辦理：報關實務、關務法規、進出口業務等講習及電腦操作訓練等方式實施。
八、現行台灣通商口岸實況，主要報關業市場為台北、基隆、台中及高雄四區。鑑於自由經濟貿易原則，凡合於政府法規，經由正當申請設立或撤銷程序並經審核許可，均得依個自意願進出報關業市場。
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